Medidas normales diligencia debida

La Ley 10/2010, de 28 de abril, de Prevención del blanqueo de capitales y de la financiación del terrorismo exige a los sujetos obligados, la adopción de una serie de medidas sobre sus clientes. Su finalidad viene a ser la identificación de los mismos y la indagación sobre el negocio que pretenden llevar a cabo.

La citada norma, la LPBC, las denomina MEDIDAS DE DILIGENCIA DEBIDA y hay tres categorías:

1. Medidas normales.

2. Medidas simplificadas.

3. Medidas reforzadas.

Veamos hoy en qué consisten las primeras, es decir: las medidas normales de diligencia debida.

Son las que se aplicarán en la mayoría de los casos, y se regulan en el artículo 3 a 8 de la LPBC, y consisten en:

- Identificación formal: se hará solicitando documentos fehacientes al cliente, como copia del DNI, Pasaporte, o similar.

- Identificación del titular real: entre otros supuestos, el titular real es la persona física por cuya cuenta se pretende actuar. Un poderdante, por ejemplo.

- Averiguación sobre el propósito e índole de la operación: se trata de recabar información del cliente sobre la naturaleza de su actividad profesional o empresarial.

Y ojo, que el artículo 7.2 indica que:

Los sujetos obligados deberán estar en condiciones de demostrar a las autoridades competentes que las medidas adoptadas tienen el alcance adecuado en vista del riesgo de blanqueo de capitales o de financiación del terrorismo mediante un previo análisis de riesgo que en todo caso deberá constar por escrito.

Estamos pues ante una cuestión de prueba, cuya carga recae siempre sobre el sujeto obligado. 

Falsas inspecciones SEPBLAC

Presta mucha atención, porque advierte el SEPBLAC estos días en su web que se han detectado casos de inspecciones falsas de personas que dicen estar vinculadas al referido organismo.

Con una alerta bien visible en su web (que tú mismo puedes leer aquí:  http://www.sepblac.es/espanol/advertencias/advertencias.htm ), el SEPBLAC avisa de lo siguiente:

1. Se están recibiendo algunas visitas de personas que dicen ser del SEPBLAC para realizar una supuesta inspección sobre la normativa de prevención de blanqueo de capitales.

2. Las inspecciones del SEPBLAC (las auténticas) se realizan siempre siguiendo un cauce estrictamente formal, anunciando previamente y por escrito la visita  a realizar.

3. No corresponde al Servicio Ejecutivo el ejercicio de eventuales competencias sancionadoras ni de ejecución del pago de multas o sanciones. 

4. Se ha tenido conocimiento de  que personas ajenas al SEPBLAC están utilizando indebidamente el nombre, el acrónimo o el logotipo del Servicio (cosa que este organismo no permite nunca), para poner de manifiesto que actúan con un hipotético respaldo o apoyo del Servicio Ejecutivo.

5.  El SEPBLAC nunca respalda o emite opinión alguna sobre la actuación de terceros que realicen, o digan realizar, funciones relacionadas con la prevención del blanqueo de capitales y de la financiación del terrorismo. 

Supongo yo que detrás de estos falsos agentes del SEPBLAC habrá más de una empresa dedicada a la implantación de la normativa de prevención de blanqueo, creando confusión y asustando a los empresarios para que contraten sus servicios de adaptación a la Ley.

Ya ha ocurrido lo mismo otras veces con el tema de la LOPD.

No son pocas las personas que me han llamado alarmadas indicándome haber recibido una llamada de alguien que decía ser de la Agencia Española de Protección de Datos y que le recordaba que podía ser multado y debía adaptarse a la Ley...

Ficha autoevaluacion SEPBLAC

Como es sabido, el mes pasado el SEPBLAC publicaba una Guía sobre recomendaciones de control interno de Prevención del blanqueo de capitales y de la financiación del terrorismo para ayudar y aclarar el tema de la implantación de las medidas internas previstas legalmente por parte de los sujetos obligados por la Ley 10/2010, de 28 de abril, de Prevención del blanqueo de capitales y de la financiación del terrorismo.

En el marco de esta guía se ha publicado también un modelo de ficha de autoevaluación del sistema de Prevención del Blanqueo, que cada sujeto obligado  debe adaptar a la realidad de su negocio y a los riesgos reales que puedan existir en el mismo de cara al blanqueo de capitales. La ficha sirve para que se pueda determinar en cada empresa o negocio cuál es el nivel de efectividad de su modelo de adaptación a la normativa de prevención de blanqueo de capitales.

El modelo que se propone se articula en torno a 4 materias principales, que a su vez tienen subapartados y en un código de colores (verde, amarillo y rojo) para valorar el grado de adaptación a la normativa.

Los 4 apartados referidos son:

1. Gobernanza: que se refiere al grado de involucración de la Dirección en el proceso de adaptación, a los órganos de control interno y a las estructuras internas de los sujetos obligados.

2. Diligencia debida: referido a las políticas de aceptación de clientes, aplicación de medidas y cumplimiento de otras obligaciones.

3. Detección, análisis y comunicación: referido a las herramientas para la detección de blanqueo, gestión de alertas, comunicaciones internas y procesos de análisis especial.

4. Revisiones del sistema: se refiere a la realización de auditorías internas y exámenes por expertos externos.

El texto completo del modelo de autoevaluación se puede consultar en la propia web de SEPBLAC, aquí:

http://www.sepblac.es/espanol/informes_y_publicaciones/ficha_%20autoevaluacion_del_sistema_PBCFT.pdf

Abogados y pagos en efectivo

 

Los servicios jurídicos del Consejo General de la Abogacía Española han emitido recientemente un pequeño informe aclaratorio sobre los pagos en efectivo a raíz de las novedades introducidas por el artículo 7 de la Ley 7/2012, de 29 de octubre, de modificación de la normativa tributaria y presupuestaria y de adecuación de la normativa financiera para la intensificación de las actuaciones en la prevención y lucha contra el fraude.

El contenido del referido artículo 7, en el párrafo que aquí nos interesa, es el siguiente:

1. No podrán pagarse en efectivo las operaciones, en las que alguna de las partes intervinientes actúe en calidad de empresario o profesional, con un importe igual o superior a 2.500 euros o su contravalor en moneda extranjera.

No obstante, el citado importe será de 15.000 euros o su contravalor en moneda extranjera cuando el pagador sea una persona física que justifique que no tiene su domicilio fiscal en España y no actúe en calidad de empresario o profesional.

2. A efectos del cálculo de las cuantías señaladas en el apartado anterior, se sumarán los importes de todas las operaciones o pagos en que se haya podido fraccionar la entrega de bienes o la prestación de servicios.

3. Se entenderá por efectivo los medios de pago definidos en el artículo 34.2 de la Ley 10/2010, de 28 de abril, de prevención del blanqueo de capitales y de la financiación del terrorismo.

4. A efectos de lo dispuesto en esta Ley, y respecto de las operaciones que no puedan pagarse en efectivo, los intervinientes en las operaciones deberán conservar los justificantes del pago, durante el plazo de cinco años desde la fecha del mismo, para acreditar que se efectuó a través de alguno de los medios de pago distintos al efectivo. Asimismo, están obligados a aportar estos justificantes a requerimiento de la Agencia Estatal de Administración Tributaria.

5. Esta limitación no resultará aplicable a los pagos e ingresos realizados en entidades de crédito.

Ante las dudas de interpretación planteadas por distintos abogados, el CGAE ha indicado lo siguiente:

1º. Provisiones de fondos: los servicios profesionales de letrado son operaciones en las que interviene al menos un profesional. Las provisiones de fondos que un abogado solicita pueden servir para cubrir suplidos o como pagos a cuenta del servicio contratado. En este 2º caso, si se hace un pago de más de 2.500 euros, no podrá recurrirse al efectivo. Lo mismo ocurre con los pagos para cubrir suplidos cuando el cliente o cobrador actúen en calidad de empresario o profesional.

2º. Servicios independientes a un mismo cliente: Los servicios independientes prestados por un abogado al mismo cliente a lo largo de un año que no excedan de 2.500 euros y se facturen independientemente, se consideran pagos distintos y diferenciados, que no guardan relación, y por tanto se pueden cobrar en efectivo.

3º. Servicios que comprenden diferentes tareas o sesiones de trabajo: los servicios de tracto continuado con precio superior a los 2.500 euros, cuyo pago se fracciona en el tiempo (por ejemplo, una iguala mensual de asesoramiento permanente a una empresa de 3.000 euros anuales, a pagar en cuotas mensuales de 250 euros) se consideran una única operación. De este modo si el presupuesto del servicio es de más de 2.500 euros no procede el pago en efectivo.